Integritet
Veckis samlar in så lite som möjligt om barn: bara förnamn och födelseår, aldrig fullt födelsedatum, aldrig e-post, aldrig telefonnummer och aldrig foton. Ingen tredjepartsspårning finns i någon vy, och all data lagras inom EU. Du kan radera hela hushållet när som helst.
Ett barn har aldrig ett eget konto. Barnprofiler skapas av en vuxen i hushållet, och det enda som lagras är förnamn, födelseår och vilka uppgifter som är gjorda. Födelseåret finns för att åldersgränserna ska fungera; det finns ingen kolumn för fullt födelsedatum, och en sådan får inte läggas till.
Det som INTE lagras: e-postadress, telefonnummer, foto, adress, skola, hälsouppgifter och exakt ålder i någon mätning. Ett barn går inte att identifiera utifrån vad vi sparar.
En vuxen som skapar konto lagras med e-postadress och förnamn. E-postadressen används för inloggning och för meddelanden om kontot, aldrig för marknadsföring utan att du bett om det. Har du köpt Veckis Plus eller en tryckt affisch lagras dessutom ett kundnummer hos betalleverantören och en orderrad.
Anmäler du dig till nyhetsbrevet lagrar vi din e-postadress hos vår e-postleverantör Resend, och ingenting mer: inget namn, ingen koppling till något konto eller hushåll. Adressen används bara för nyhetsbrevet, med ditt samtycke som grund. Varje brev har en avregistreringslänk som stoppar alla vidare utskick direkt, och vill du att adressen raderas helt skriver du till hej@veckis.se.
Vi använder ingen tredjepartsanalys. Ingen Google Analytics, ingen Meta-pixel, ingen Hotjar och ingen sessionsinspelning. Det är enklare än att särskilja mellan vyer, och det är den gräns vi drar.
Vår egen mätning sker på hushållsnivå. Ett händelseobjekt får bära en pseudonym hushållsidentitet, om medlemmen är vuxen eller barn, och ett grovt åldersspann, aldrig ett medlems-id, aldrig ett namn och aldrig en exakt ålder. Ingen IP-adress och ingen platsinformation sparas i händelserna. Vyer som barn använder skickar inga händelser alls.
Några funktioner använder en språkmodell hos en modelleverantör, i dag OpenAI eller Google. Det som skickas dit är det en vuxen själv skrivit eller klistrat in, fotot av en papperslista om du valt att fota den, och barnens åldrar i hela år. Aldrig namn, aldrig e-postadresser, aldrig uppgiftshistorik knuten till en person och aldrig något ett barn skrivit. Svaret används bara för att fylla i det formulär du har framför dig: Veckis sparar det du själv väljer att lägga in i schemat, inte frågan, inte bilden och inte modellens svar, och vi tränar ingen modell på er familj. Behandlingen hos modelleverantören kan ske utanför EU, under giltiga överföringsmekanismer. Varje funktion fungerar att hoppa över, och vad modellen aldrig får göra står i sin helhet på AI i Veckis.
När mobilappen kraschar skickas en felrapport till Sentry, ett verktyg för kraschrapportering. Det gäller bara appen, inte webbplatsen. Rapporten innehåller det som behövs för att laga felet: enhetsmodell, operativsystemets version, appens version och ett tekniskt spår över var i koden felet uppstod.
Rapporten innehåller aldrig namn, e-postadress, schemainnehåll eller något annat om hushållet, och vi tvättar varje rapport innan den skickas så att sådant inte kan följa med av misstag. Ingen sessionsinspelning och ingen skärmbild tas. Rapporterna lagras hos Sentry inom EU och raderas automatiskt efter 90 dagar, Sentrys standardtid. Behandlingen sker med stöd av vårt berättigade intresse av att hålla appen fungerande, och den går inte att koppla till dig eller ditt hushåll.
Veckis sätter bara cookies som krävs för funktioner du själv startat: inloggningen, den parkopplade skärmen i kylskåpsläget och barnets personliga länk. Ingen cookie används för reklam, spårning eller statistik, och ingen sätts av någon tredjepart. Därför visar vi ingen cookiebanner. Innan du loggat in, parkopplat en skärm eller öppnat en barnlänk sätter sidorna inga cookies alls.
| Cookie | Vad den gör | Livslängd |
|---|---|---|
| sb-… (namnet börjar med sb-) | Håller dig inloggad efter inloggningen med magisk länk. | Upp till 400 dagar, förnyas vid varje besök |
| veckis.device | Kommer ihåg att en delad skärm är parkopplad med hushållet. | Cirka 13 månader, förnyas vid varje besök |
| veckis.device_jwt | Kortlivad behörighet för den parkopplade skärmen, så att varje sidladdning slipper en extra kontroll. | 25 minuter |
| veckis.kiosk | Kvitto på att PIN-koden nyss angetts på den delade skärmen. | 10 minuter |
| veckis.kiosk_attempts | Räknar felaktiga PIN-försök så att fortsatt gissande spärras en stund. | Högst 1 timme |
| veckis.member | Kommer ihåg barnets personliga länk till Mitt schema. | Cirka 13 månader |
| veckis.member_jwt | Kortlivad behörighet för barnets länk, av samma skäl som skärmens. | 25 minuter |
Du kan när som helst ta bort cookies i webbläsarens inställningar. Det som händer då är att du loggas ut, att en parkopplad skärm behöver parkopplas igen och att en barnlänk behöver öppnas på nytt.
All data lagras inom EU. Webbtjänsten körs i Europa och databasen ligger i en europeisk region. Vi använder ett fåtal underleverantörer: drift, databas, betalning, e-post, tryck och modelleverantörerna i avsnittet om AI-funktionerna. Alla behandlar data inom EU eller under giltiga överföringsmekanismer.
Beställer du en tryckt affisch anlitar vi ett print-on-demand-tryckeri som trycker i Sverige. Tryckeriet får det som behövs för att trycka och skicka just din beställning: affischens innehåll, som kan innehålla familjemedlemmarnas förnamn, samt leveransnamn, adress och beställarens e-postadress för leveransavisering. Tryckeriet får aldrig något om barnen utöver förnamnen på affischen, inga födelseår och inget ur schemat utöver den vecka du valt att trycka, och uppgifterna används inte till något annat än din leverans.
Du kan begära radering av hushållet och all dess data från inställningarna. I 30 dagar kan du ångra dig, och under den tiden finns allt kvar. Därefter raderas hushållet permanent ur databasen av ett dagligt jobb och faller sedan ur säkerhetskopiorna inom ytterligare 30 dagar. Efter den slutliga raderingen behåller vi ingen skuggkopia och ingen "raderad"-flagga med data kvar bakom. Raderar du ditt sista hushåll kan du samtidigt välja att radera ditt inloggningskonto. Kontot raderas i så fall direkt och utan ångerfönster, medan hushållets data följer 30-dagarsflödet ovan. Behåller du kontot kan du alltid få det raderat senare genom att skriva till oss.
Undantaget är fakturaunderlag och orderrader för fysiska affischer, som sparas i sju år enligt bokföringslagen. De innehåller ordernummer, belopp och moms, ingen koppling till barn eller schema. Leveransnamn och adress rensas ur ordern 90 dagar efter leverans. Det är en rättslig förpliktelse och inte något du kan välja bort.
Du har rätt att få ut, rätta och radera de uppgifter vi har om dig och om barnen i ditt hushåll, och rätt att invända mot behandlingen. Skriv till hello@mindverk.se så svarar vi inom trettio dagar. Är du inte nöjd kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten.
Mindverk AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs på den här sidan.
Vad vi inte gör och varför står också kortfattat på Om Veckis.